Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wuppertal suchen wir ab sofort für unsere Region Mitte, Fachabteilung Recht, in Voll- oder Teilzeit,befristet für zwei Jahre eine
Assistenz der Fachabteilung Recht (m/w/d)
Ihre Vorteile bei uns:
- eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
- einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
- Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
- Optionen des mobilen Arbeitens
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
- vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
- Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
- Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Unterstützung und Entlastung der Leitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts,
insbesondere
- Erledigen der Büroadministration
- Besucherbetreuung
- Terminmanagement (Terminplanung, -koordination, -überwachung)
- Organisation Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
- Organisation von Dienstreisen
- Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Führen von Statistiken, Urlaubs- und Abwesenheitslisten (z.B. Raumplanung, Bewirtung, Einladung etc.)
- Ansprechpartner (m/w/d) für externe und interne Anfragen an die Leitung
- Schnittstelle zwischen Fachabteilung und Leitung
- Materialbeschaffung
- Veranstaltungsorganisation und Planung (z.B. Dienstbesprechungen, Workshops)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere bei den Themen Rechnungskontrolle und Rechnungslegung (Buchhaltung) wünschenswert
- Kenntnisse der BG-lichen Aufgaben und Strukturen sowie interner organisatorischer Regelungen und Dienstanweisungen wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video-, Telefonkonferenzen)
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Gründlichkeit
- Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 BG-AT.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Fachliche Ansprechpartnerinnen: Anette Ott, Tel.: 0171-8904503, Claudia Nierstenhöfer, Tel.: 0151-44150174
Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess: Jannika Schaub, Tel.: 0202 398-1117
Bewerben Sie sich bis zum 11\. April2025 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (z. B. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) in einem PDF-Dokument direkt unter:
