Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Die STUVA in Köln ist eine gemeinnützige Forschungsgesellschaft für Tunnel- und Verkehrs­anlagen. Seit über 60 Jahren entwickeln wir nachhaltige Konzepte und Materialien für die leistungsfähige, umweltfreundliche Mobilität von morgen. Unsere Schwerpunkte: Brandschutz & Sicherheit, Tunnelbau & Bautechnik sowie Verkehr & Umwelt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit eine

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Standort: Köln • Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt • Anstellung: unbefristet

Deine Aufgaben

• Organisation der Korrespondenz und des Posteingangs, Versand von Mailings und zentrale Ansprechperson für alle Projektbeteiligten in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
• Reise- und Terminmanagement, Vorbereitung von Projektabrechnungen als Zuarbeit zur Buchhaltung, Erstellung von Präsentationen
• Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Veranstaltungen
• Einkauf, Pflege der Stammdaten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Dein Profil

• Fundierte Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenständigkeit
• Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben

Das bieten wir Dir

• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich soliden und zukunftsorientierten Unternehmen
• 30 Urlaubstage + Sonderurlaub am Rosenmontag, 24.12. und 31.12
• Faire Vergütung in Anlehnung an Tarifvertrag + Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss
• Moderne, klimatisierte Büroräume mit hochwertiger Ausstattung, anteilig mobiles Arbeiten, kostenlose Parkplätze
• Abwechslungsreiche Projekte, Raum für eigenständiges Arbeiten und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Wunsch-Wochenarbeitszeit über unser Bewerbungsportal www.stuva.de/karriere oder via E-Mail. Wir garantieren absolute Vertraulichkeit.

Kontakt

Stefanie Posch - E-Mail: s.posch@stuva.de, Tel.: +49 (221) 59795-11
Mehr über uns
www.stuva.de