Assistenz CFO (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN
Zur Verstärkung der bestehenden Assistenz des Finanzvorstands suchen wir eine engagierte Zweitassistenz (m/w/d) mit folgenden Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Finanzvorstand
• Priorisierung und Organisation anstehender Themen, Termine und Korrespondenz (Terminplanung und -koordination, Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung von Nachrichten)
• Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und Koordination bei Abstimmungen mit den Fachabteilungen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen (Erstellung von Sitzungsunterlagen, Empfang und Betreuung von Besuchern, Reiseplanung und -buchung, Prüfung von Belegen und Abrechnungen)
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Vorstandsebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in Wort und Schrift prägnant, verständlich und adressatengerecht darzustellen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Eine hohe Diskretion und Loyalität gepaart mit Teamfähigkeit

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:

• Mitarbeitererfolgsbeteiligung
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike Leasing
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Corporate Benefits Plattform
• Deutschland-Ticket als Jobticket
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy und über eine E-Learning-Plattform
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool