Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Verwaltung | Administration
Jede Immobilie sollte den Zustand erhalten, den sie verdient. Deshalb setzt MAUCHER CONSULT mit einem engagierten Team auf eine vorausschauende und kalkulierbare Wartungsstrategie - für eine planbare Wertschöpfung von Gewerbeimmobilien. Dazu erbringen wir individuelle technische Beratungsleistungen im gesamten Lebenszyklus von Immobilien. Den Tätigkeitsschwerpunkt bilden neben den Leistungen der klassischen Projektsteuerung und des Baumanagements hauptsächlich Bestandsimmobiliennahe Dienstleistungen im Bereich des technischen Asset Managements, der Transaktionsberatung und der individuellen Beratungstätigkeit.
Zur Unterstützung in diesem Bereich suchen wir am Standort in Laubenheim/Nahe eine tatkräftige Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die/der in einem jungen, flexiblen und zeitgemäßen Unternehmen Verantwortung übernehmen wollen. Starten Sie bei uns in Teilzeit.
IHRE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Büroorganisation von Team und Fachbereichen
- Terminkoordination und -überwachung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (inkl. Begleitung)
- Veranstaltungs- und Reisemanagement
- Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft
- Führen der Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Erstellen von Präsentationen
- Mittelfristige Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben (nach Einführung)
IHRE QUALIFIKATION
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder ähnliches
- (Mehrjährige) Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent
- Hohe Analyse-, Strukturierungs- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamplayer mit Fokus auf den Kundenerfolg
- Örtliche, zeitliche und methodische Flexibilität
- Gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) in Wort und Schrift wünschenswert
Wir suchen Menschen, die sich jeden Tag mit Leidenschaft und Begeisterung neuen spannenden Herausforderungen stellen und die sich erst dann zufrieden geben, wenn es die Kunden auch sind. Dafür bieten wir Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld sowie zahlreiche Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung. Darüber hinaus fördern wir die berufsbegleitende persönliche und fachliche Qualifizierung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen. Individuelle Zusatz und Sonderleistungen runden Ihr persönliches Vergütungspaket ab.
Neugierig? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu Händen Herrn Michael Maucher unter: m.maucher@maucherconsult.com
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Assistenz Buchhaltung (m/w/d) - Rechnungslegung & Controlling
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Zur Unterstützung in diesem Bereich suchen wir am Standort in Laubenheim/Nahe eine tatkräftige Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die/der in einem jungen, flexiblen und zeitgemäßen Unternehmen Verantwortung übernehmen wollen. Starten Sie bei uns in Teilzeit.
IHRE AUFGABEN
- Kernaufgaben im Rechnungswesen und Controlling
- ggf. Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
- Zahlungsverkehr/Rechnungsprüfung
- Stammdatenpflege
- Unterstützung der Buchhaltungsabteilung
- Unterstützung in der Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle
- Organisation und Erledigung des anfallenden Tagesgeschäftes
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten zur Aufrechterhaltung eines effizienten Arbeitsflusses (Administration)
IHRE QUALIFIKATION
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in dem Bereich
- Erfahrung im Rechnungswesen und Spaß am Controlling
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer und professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Du bist eine teamorientierte, initiative und belastbare Persönlichkeit
- Englisch wäre toll, ist aber kein Muss
Wir suchen Menschen, die sich jeden Tag mit Leidenschaft und Begeisterung neuen spannenden Herausforderungen stellen und die sich erst dann zufrieden geben, wenn es die Kunden auch sind. Dafür bieten wir Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld sowie zahlreiche Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung. Darüber hinaus fördern wir die berufsbegleitende persönliche und fachliche Qualifizierung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen. Individuelle Zusatz und Sonderleistungen runden Ihr persönliches Vergütungspaket ab.
Neugierig? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu Händen Herrn Michael Maucher unter: m.maucher@maucherconsult.com
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