Assistenz Bereichsleitung (w/m/d)

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Assistenz Bereichsleitung (w/m/d)

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• Wichtige Fakten Einsatzort: Düsseldorf Beschäftigungsart: Unbefristet Kennziffer: 4247 Arbeitszeit: Vollzeit Aufgabenbereich: Personal / Administration Karrierestufe: Berufseinsteiger , Professional Aufgaben Unterstützen der Bereichsleitungen in allen administrativ-organisatorischen Belangen
• Organisieren von Meetings und Workshops, Protokollführung sowie Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reportings und Dokumentationen
• Verfolgen von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen
• Reiseplanung und -abrechnung
• Mitarbeiten bei der Steuerung von Budgets der Bereiche
• Rechnungskontrolle und -freigabe
• Ggf. Übernehmen von Sonderaufgaben

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten wie PowerPoint, Excel, Outlook etc.
• Organisationstalent, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete
• Verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Fließende Deutsch (mind. Level C1) in Wort und Schrift

Wir bieten

• Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, dynamisches Arbeitsumfeld, Hands-on-Mentalität
• Gezielte Förderung der Mitarbeitenden: Personalentwicklungsprogramme, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Weiterbildungsakademie
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich
• Mobiles Arbeiten möglich (2 Tage pro Woche)
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für verschiedene Anlässe
• Modernes und ergonomisch ausgestattetes Office
• Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung mit attraktivem Budgetrahmen
• Kostenfreie Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
• Fahrrad-Leasing
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
• Fürsorgeprogramm (EAP) für alle Mitarbeitenden und deren Familienangehörigen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte für 1&1 Produkte und weitere Corporate Benefits
• Empfehlungsprämie: Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Kontakt

1&1 Versatel Recruiting Team

Human Resources
Wanheimer Straße 90
40468 Düsseldorf
Deutschland

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