Assistenz Administration (m/w/d)

← Zurück zur Übersicht

Assistenz Administration (m/w/d)

Troisdorf Zeitarbeit Büro. Verwaltung. 45.000 - 50.000 €

Die Aufgabe

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen neuen Herausforderung im administrativen Bereich, bei der Sie Ihre Erfahrung im Assistenzbereich, Ihr Organisationstalent und Ihre sorgfältige Arbeitsweise einbringen können? Wenn Sie zudem über eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe verfügen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Für unseren renommierten Kunden aus dem technologischen Bereich suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung qualifizierte Unterstützung als Assistenz Administration (m/w/d).
Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, sich zu bewerben, und werden Sie Teil des Teams am Standort Troisdorf.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managing Directors im Tagesgeschäft sowie eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsprozessen
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Reports sowie Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Management-Meetings
• Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, strukturierter Dokumentenablage sowie Pflege von Übersichten und Tracking-Listen
• Koordination des Facility Teams, insbesondere des Front Desk, Unterstützung bei EHS-Aufgaben sowie Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen im SAP-System
• Unterstützung bei Governance- und Compliance-Prozessen, Pflege von Vollmachten und Freigaben sowie administrative Begleitung von HRB-/HRA- und Notarthemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Erfahrung mit administrativen Prozessen und Unternehmensabläufen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interesse geweckt?Bewerben Sie sich direkt per E-Mail - wir freuen uns auf Sie.
Per E-Mail bewerben
Ihr Ansprechpartner: Anna Lena Czaja · Tel.: +492119365640
Veröffentlicht: 29.07.2026 · Gültig bis: 25.08.2026