Assistent*in - Sekretariat (d/w/m) für die Bezirksverwaltung in Düsseldorf

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht für die Bezirksverwaltung in Düsseldorf einen Assistentin - Sekretariat (d/w/m) mit 50% Stellenanteil in der Abteilung Frauen, Gleichstellungs- und Familienpolitik und 50% Stellenanteil in der Abteilung Arbeitsmarktpolitik.
Beginn: 01.09.2026
Arbeitszeit: Vollzeit 38,5h
Arbeitsort: Friedrich-Ebert-Str. 34-38, 40210 Düsseldorf

Ihre Aufgaben

• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
• technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Organisation von Kampagnenmaterial
• allgemeine Büroarbeiten und selbstständige Büroorganisation
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
• Erstellung des Faktenblattes zu den monatlichen Arbeitsmarktzahlen
• Datenpflege und -verwaltung
• administrative Zuarbeiten

Ihr Profil

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
• Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
• Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
• Finanz- und Sachmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit MS Office, Internet und Social Media

Wir bieten

• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub +10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• 3.368,00 €/ Monat, Entgeltgruppe 02 - DGB-Entgeltsystem
• 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr
• strukturierte Einarbeitungsphase
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gesundheitsticket
• Firmenhandy und Dienstlaptop
• Mobilitätszuschuss 95,00 €

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!
Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens24.06.2026zu senden.
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