Assistent*in - Sekretariat (d/w/m)

Stellenausschreibungsnummer: 12/2025 01.08.2025
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht einen Assistentin - Sekretariat (d/w/m) für den
Bezirk Nordrhein-Westfalen, Abteilung Jugend und Demokratie
Beginn: 01.11.2025
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Bezirk Nordrhein-Westfalen / Bezirksverwaltung in Düsseldorf

Ihre Aufgaben

• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
• technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• allgemeine Büroarbeiten
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
• administrative Zuarbeiten

Ihr Profil

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
• Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
• Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
• Finanz- und Sachmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit MS Office, Internet und Social Media

Wir bieten

• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• gute Bezahlung (Entgeltgruppe 02, DGB-Entgeltsystem)
• gute Perspektiven
• hervorragendes Weiterbildungsprogramm
• kooperative Zusammenarbeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 29.08.2025 an:
Deutscher Gewerkschaftsbund,
Bezirk Nordrhein-Westfalen
Abteilung Personal
Friedrich-Ebert-Straße 34 - 38
40210 Düsseldorf
oder per Mail an: nrw.bewerbung@dgb.de (max. 5 MB) zu senden.
Bewerbungen können uns auch verschlüsselt über zur Verfügung gestellt werden.