Assistent:in Portfoliomanagement im Baubereich

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in Portfoliomanagement im Baubereich (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Düsseldorf.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt im täglichen Geschäft alle Funktionen im Team Portfoliomanagement und trägst damit einen wesentlichen Teil zur Steuerung des gesamten Projektportfolios bei
• Regelmäßige Organisation, Aufarbeitung und Unterstützung termingerechter Beantwortung von internen und externen Anfragen sind ein weiterer Bestandteil deiner Aufgaben
• Darüber hinaus übernimmst du übergreifende Koordinations- und Querschnittsaufgaben innerhalb des gesamten Bereichs Baumanagement
• Dafür erarbeitest du Präsentationen, erhebst Sachstände und erstellst Stellungnahmen
• Die Kolleg:innen im Team werden von dir bei der Koordinierung und inhaltlichen Vorbereitung interner Termine unterstützt
• Du schaffst in verschiedenen IT-Systemen/Anwendungen die Voraussetzungen für die spätere Projektbearbeitung
• Zu deinen Aufgaben gehört die selbstständige Erstellung und Auswertung von verschiedenen wiederkehrenden Berichten / Übersichten / diversen Formaten und falls notwendig übernimmst du auch die Steuerung bei Abweichungen
• Du koordinierst die Projektzugriffsrechte und Verrechnungsmöglichkeiten und führst ein entsprechendes Berichtswesen

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise im genannten Bereich
• Vorteilhaft wären Kenntnisse im Bereich Projektsteuerung / Projektmanagement; Betreuung anderer Infrastrukturleistungen oder sonstige Erfahrungen im Rahmen von Projekten oder Steuerungsaufgaben
• Ein sicherer Umgang und Kenntnisse mit Office 365, Sharepoint, SAP R3, iTWO sind wünschenswert
• Wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit, sich zielorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten, zeichnen dich aus
• Hohes Engagement, Flexibilität sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten gehören ebenso zu deinem Profil
• Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Gestaltungswille sind für dich selbstverständlich
• Ein sicheres und verbindliches Auftreten wird von dir immer praktiziert, auch steht für dich ausgeprägte Service- und Kundenorientierung ganz oben

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.