Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Die Stelle als Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung ist am Institut für Kernphysik des Fachbereichs 08 Physik, Mathematik und Informatik zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und unterschriftsreife Erstellung der Reisekostenabrechnungen für alle Organisationseinheiten des Instituts
• Erledigung der Organisation des Gesamtinstituts betreffender Sekretariatsarbeiten sowie Personalangelegenheiten
• Tätigkeiten in der Etatverwaltung im Bereich der Landes- sowie Drittmittel des Instituts in eigener Zuständigkeit z.B. Kalkulation der Personal- und Sachmittel für einzelne Projektbereiche auf Grundlage der Budgetpläne; Vorbereitung von Bestellungen
• Eigenverantwortliche Koordinierung der Anfragen für Führungen beim Elektronenbeschleuniger MAMI
• Eigenständige Pflege und Mitarbeit bei der Gestaltung des deutschen und englischen Internetauftritts

Ihr Profil

• idealerweise eine Ausbildung im Verwaltungsbereich/ im kaufmännischen Bereich oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• sicherer Umgang mit den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen und Kenntnisse in Grafikeinbindung, Layout und Gestaltung
• Erfahrung im Bereich Büroorganisation
• sichere Kenntnisse von deutscher Orthographie und Grammatik in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Landesreisekostengesetzes (LRKG); Verordnung über die Reisekostenvergütung bei Auslandsdienstreisen wünschenswert
• gute Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorgaben der Drittmittelgeber (v.a. EU, BMBF, DFG) und der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften (§§ 71,71 a ff, 81 LHO) wünschenswert
• Kenntnisse der Bewirtschaftungsvorschriften (HochSchG § 14) von großem Vorteil

Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum 01. März 2026 unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung?
Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 07.12.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
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