Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit / Werkstudent*in

Deine Aufgaben

• Büroorganisation: Posteingang/-ausgang, Ablage, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Meetings & Unterlagen
• Kommunikation: professionelle Korrespondenz per E-Mail & Telefon, Schnittstelle zu Partnern, Kund*innen und Team
• Termin- & Reiseplanung: Kalendermanagement, Koordination von Terminen, Meetings, Events, Reisebuchungen
• Social Media: Redaktionsplanung, Content-Erstellung (Text/Bild/kurze Reels), Community-Management, Performance-Tracking
• Assistenz der Geschäftsführung: Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Recherchen, Erstellung von Präsentationen & Reportings, Protokollführung

Dein Profil

• Laufendes Studium oder abgeschlossene Ausbildung/erste Erfahrung im Assistenz-, Kommunikations- oder Office-Bereich
• Ausgeprägte Organisation, Sorgfalt und proaktives Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicher im Umgang mit MS Office/Google Workspace; idealerweise Grundkenntnisse in Canva, Meta Business Suite und gängigen Planungstools (Trello/Asana o. Ä.)
• Social-Media-Affinität und Gespür für klare, ansprechende Kommunikation
• Diskretion, Zuverlässigkeit und freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten (ideal für Studium/Teilzeit)
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung
• Raum für eigene Ideen (insb. in Social Media & Prozessoptimierung)
• Moderne Tools & effiziente Arbeitsweisen
• Perspektive auf Ausbau der Stunden/Verantwortung

Umfang & Rahmen

• Teilzeit: ca. 15-25 Std./Woche (nach Absprache)
• Werkstudent*in: bis zu 20 Std./Woche während des Semesters, mehr in der vorlesungsfreien Zeit möglich