Assistentin/Assistenten für den Superintendenten (m/w/d) in TZ 19,5h

Für die Organisationseinheit Superintendentur im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann suchen wir ab sofort oder zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistentin/Assistenten für den Superintendenten (m/w/d)
in Teilzeit / 19,5 Wochenstunden
Die Stelle ist bis zum 31.12.2028 befristet. Nach Ablauf der Befristung wird eine Weiterbeschäftigung angestrebt.

Wir bieten

• Entgelt nach BAT-KF
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub
• Förderung durch Fort- und Weiterbildung
• Interessenvertretung der Mitarbeiter*innen durch eine aktive Mitarbeitervertretung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine positive Arbeitsatmosphäre und tolle Kolleg*innen, die den Einstieg leicht machen
• Job-Rad

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben:
• Office-Management
• Terminkoordination
• Verwaltung von zentralen Adressdateien
• Fertigung des Schriftverkehrs (nach Stichpunkten oder selbständig)
• Beschaffungswesen (Büromaterial, sonstige Bestellungen)
• Wahrnehmung von Koordinierungs- und Unterstützungsaufgaben:
• Veranstaltungsorganisation von Sitzungen der Aufsichtsgremien Kreissynodalvorstand und Kreissynode
• Führung der Personalakten von Pfarrstelleninhabenden
• Erfassung der Abwesenheitszeiten der Pfarrstelleninhabenden im elektronischen Zeiterfassungssystem
• Höherwertige fachspezifische Rechercheaufgaben

Ihr Profil

• Fundierte praktische Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• eigenständige, sorgfältige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Spaß an der Arbeit im Team
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint)
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Kenntnisse in kirchlichen Strukturen

Auskünfte:
Erteilt Frau Gabriele Nettelbeck unter 02104 / 9701-15
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