Assistent/in, Sekretär/in (m/w/d) für Steuerkanzlei am Standort Bonn gesucht

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistent/in, Sekretär/in (m/w/d) für Steuerkanzlei am Standort Bonn gesucht Assistent/in, Sekretär/in (m/w/d) für Steuerkanzlei am Standort Bonn gesuchtKopfbereichArbeitFachangestellte/r für BürokommunikationAssistent/in, Sekretär/in (m/w/d) für Steuerkanzlei am Standort Bonn gesuchtBWLC BonnVollzeitBonnab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: über 3.000€ Brutto

Die BWLC ist eine erfolgreiche und wachstumsorientierte Steuerberatungsgesellschaft mit über 50 Mitarbeitern an zurzeit vier Standorten im Ballungsraum Köln/Bonn/Rhein-Sieg. Bei der BWLC arbeiten wir in einem Team von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Unternehmensberatern im Sinne eines interdisziplinär-ganzheitlichen Beratungskonzeptes für den Mittelstand.

Wir suchen für unsere Niederlassung in Bonn Endenich sehr gut erreichbar mit ÖPNV vom Bonn HBF sowie mit dem eigenen PKW zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltungsmanagement/Sekretariat.

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation und Administration der Büroabläufe sowie der internen Prozesse
Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen
Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
Pflege interner Datenbanksysteme, Web-Datenbanken und des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen
allgemeine Buchhaltungsaufgaben bezüglich laufender Geschäftsvorgänge in der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Bankbuchhaltung
Abwicklung des Zahlungsverkehrs einschließlich der Rechnungstellung, Abstimmung der Konten, Überwachung offener Posten und Mahnwesen
Personaladministration, d.h. Personalbetreuung der Beschäftigung vom Eintritt bis zum Austritt
Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
Termin- und Reisekoordination einschließlich der Reisekostenabrechnungen
Weitere Büromanagement Aufgabe, d.h. Bestellung der Büromaterialien, Verwaltung der Mieträume
Übernahme/Unterstützung von Projekten im Bereich der Steuerberatung (bei Interesse/Bedarf)
Sag uns, wofür Du brennst, und wir finden weitere spannende Themen

Unsere Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r) und idealerweise eine Weiterbildung im Assistenzumfeld oder vergleichbarer Aus-/Fortbildung
Zuverlässige und strukturierte Arbeits- und Vorgehensweise
Gutes Selbst- und Zeitmanagement
Idealerweise praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Steuerberatungs- oder Anwaltskanzlei
Umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
Grundkenntnisse in dem Programm DATEV sind wünschenswert
Hohe EDV-Affinität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, eine schnelle Auffassungsgabe, sowie Organisationsvermögen und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Weitere Benefits:

Flexible und familienbewusste Arbeitszeiten
Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten Team
Das Miteinander ist uns wichtig: Betriebsausflüge; Geburtstage, Jubiläen... werden - jetzt wieder - gefeiert
Jobticket
Gesundheitskarte
Arbeitgeberfinanzierte Fortbildungsmöglichkeiten
Fortschrittlich ausgestatteter EDV-Arbeitsplatz (u.a. Multimonitor)
Umfangreicher Zugang zu Fachliteratur in unserer Datenbank
DATEV DMS, DATEV Telefonie, DATEV Unternehmen online
Kostenlose Getränke
Nach einer Einarbeitungszeit ist evtl. auch Home-Office möglich
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte richte diese an:
BWLC Braschoß & Coll. Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft
z. Hd. an Herrn Peter Bäumer,
Magdalenenstraße 32,
53121 Bonn
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