Assistent Backoffice (m/w/d) für den Bereich Haustechnik

Assistent Backoffice (m/w/d)

für unsere Abteilung "Haustechnik"

Teilzeit (9Wochenstunde) im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung
Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr. Es besteht die Option zur Verlängerung.

Ihre Aufgaben

• Einholung und Verfolgung von Angeboten
• Vorbereitung von Ausschreibungen
• Aktualisierung von Dokumentationen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Erste erfolge Erfahrung in der Büroassistenz
• Sicherer Umgang mit allen relevanten MS Office Anwendungen
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Sorgfältige Arbeitsweise und Eigenverantwortung

Ihre Benefits

• Work-Life-BalanceMöglichkeit des mobilen Arbeitens (50%) nach der Einarbeitung, familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage
• Gesundheit & WohlbefindenErgonomische und moderne Arbeitsplätze, wertschätzendes Miteinander
• Kultur & ZusammenarbeitMitarbeiterveranstaltungen, kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
• MobilitätGünstige Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage, E-Ladesäulen für Bike und Auto, EMAS-Zertifizierung

Werde Teil unseres internationalen Teams!
Unser Team von 75 Mitarbeitern aus 17 EU-Staaten veranstaltet jedes Jahr über 200 Konferenzen und Seminare um Europarecht. Von unserem Hauptsitz in Trier aus organisieren wir Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen in Trier und ganz Europa. Die Arbeitssprachen sind Deutsch, Englisch und Französisch.

Kontakt

Karin Wenzel
Email: kwenzel@era.int
Telefon +49 (0) 651 93737-624
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben per E-Mail an: BackofficeHaustechnik-2025@era.int