Assistant m/w/d (Remote / Mobil möglich)

Setze Deine Erfahrung bei Smyths Toys im Kölner Head Office in folgender Funktion ein.
Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)
Anstellung: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis zum 26.02.2028 befristet.

DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE

• Materialbestellungen. Du bist Ansprechperson für Materialanfragen und führst den Einkauf von Nicht-Handelsware (Büromaterial, Verbrauchsgüter, Mitarbeiterbekleidung) für unsere Stores, Logistikstandorte und dem Head Office durch.
• Service-Management. Du holst Angebote ein, beauftragst und koordinierst externe Dienstleistungen, beispielsweise für Unterhaltsreinigungen.
• Reparatur- u. Wartungsaufträge. Du steuerst und vergibst Aufträge für die Instandhaltung unseres technischen Equipments, unter anderem in den Bereichen Reinigungsmaschinen und Transportmittel.
• Administration. Du prüfst Rechnungen, pflegst Bestands- und Reparaturlisten und verwaltest unsere Mobilfunkgeräte.
• Warenbestand. Du kümmerst Dich um die Warenannahme, Qualitätsprüfung sowie das Bestandsmanagement der Güter.

DAS BRINGST DU MIT

• Kaufmännischer Hintergrund. Eine Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandelsmanagement (oder in einem vergleichbaren Berufsbild) sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Beschaffungsmanagement oder Dienstleistungen.
• Kommunikationsstärke. Du bist sicher im Umgang mit externen Dienstleistern und trittst verbindlich und professionell auf.
• Organisationstalent. Du arbeitest kostenbewusst, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick.
• Dienstleistungsgedanke. Du bist ein Teamplayer und verstehst Dich als lösungsorientierter Dienstleister für unsere Fachbereiche.
• Softwarekenntnisse. Ein sicherer Umgang mit Google Workspace und MS Office runden Dein Profil ab.

DAS BIETEN WIR DIR

• Freue Dich außerdem auf eine umfangreiche Einarbeitung und ein internationales Arbeitsumfeld
• Profitiere von individuellen Weiterbildungsangeboten zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Genieße den Freiraum, einmal in der Woche mobiles Arbeiten zu nutzen
• Nutze unsere Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen, Urban Sports Club Vergünstigung und Fahrrad-Leasing
• Unser Headoffice in Köln Ossendorf bietet eine gute ÖPNV-Anbindung und genügend kostenfreie Parkplätze