Assistant (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistant (m/w/d) Assistant (m/w/d)KopfbereichArbeitKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/SekretariatAssistant (m/w/d)FERCHAU GmbH ZentraleVollzeitIngelheim am Rheinab 14.05.2024GesternStellenbeschreibungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.

Unterstütze unseren Kunden als Assistant (m/w/d)

Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Dein Verantwortungsbereich

Planung, Organisation und Koordination aller nationalen und internationalen Treffen (Telefon- und Videokonferenzen) und Reisen (Organisation und Abwicklung)
Mithilfe bei der Organisation des Teams durch Terminplanung, Agenda-Setting, Zeiterfassung, Protokollführung und Verwaltung der ToDo-Liste sowie Tracking
Übernahme des externen Informationsmanagements und Unterstützung der Geschäftsprozesse innerhalb der Organisationseinheit sowie der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Überwachung und Bearbeitung von Ausgaben, Bestellungen und Rechnungen inklusive Budgetverfolgung und -verwaltung
Selbstständiges Onboarding von neuen Mitarbeitern, Lieferanten und Freelancern inkl. Verträgen, Genehmigungen von internen Beratungen und anderen Behörden, sowie selbstständige Prüfung und Auswahl von Bewerbern (Zeitarbeitskräften)
Verwaltung und Abwicklung von größeren und kleineren Veranstaltungen (off- und online, ggf. mit Agenturunterstützung)
Warum bei uns bewerben?
Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
Wir setzen uns für dich ein
Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau und/oder Assistent/in der Geschäftsführung)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Computerkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, Concur
Teamorientiert, mit Eigeninitiative und proaktivem, strukturiertem Arbeitsstil
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA23-10088-WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
ArbeitsorteKarte anzeigen