Archivar*in (m/w/d) im Historischen Archiv mit Rheinischem Bildarchiv (Remote / Mobil möglich)

Im Historischen Archiv mit Rheinischem Bildarchiv der Stadt Köln ist ab sofort eine Stelle als Archivar*in (m/w/d) (Teamleitung) unbefristet zu besetzen.
Das Historische Archiv mit Rheinischem Bildarchiv ist eines der größten und bedeutendsten kommunalen Archive in Deutschland. Seine Bestände reichen zurück bis ins hohe Mittelalter und umfassen neben einer reichen städtischen Überlieferung auch die Bestände der Klöster und Stifte in Köln sowie mehr als 860 Nachlässe und Sammlungen. Zunehmend wächst auch der Anteil der langzeitarchivierten elektronischen Überlieferung. Seit dem Einsturz des Magazingebäudes am 3. März 2009 steht das Archiv vor der einzigartigen Aufgabe, die zerstreuten, verunordneten und häufig fragmentierten Bestände und Einzelobjekte im Umfang von 30 Regalkilometern zu erfassen, konservatorisch zu behandeln und (virtuell) zusammenzuführen. Grundlegend ist dafür ein gut organisiertes Projekt- und Prozessmanagement. Zudem besteht eine zentrale Aufgabe darin, die Dezernate und Dienststellen der Stadt im Prozess der Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung zu beraten und zu unterstützen (Records Management, E-Akte).
Ein Job, der Sie begeistert!
Sie…

• führen ein Team von derzeit sechs Mitarbeiter*innen (Dienst- und Fachaufsicht) und koordinieren die dem Team zugewiesenen Aufgabenbereiche Projekt- und Prozessmanagement, digitale Archivierung und Records Management
• übernehmen Aufgaben im Bereich der Überlieferungsbildung (Bewertung, Ordnung, Erschließung) von städtischer Überlieferung seit 1815 und damit verbunden im Bereich der Benutzer*innenbetreuung und -beratung
• koordinieren die Beratung der städtischen Ämter und Dienststellen insbesondere im Hinblick auf die digitale Schriftgutverwaltung, begleiten Ämter und Dienststellen bei der Einführung von Fachverfahren und E-Akten, führen Schulungen durch und arbeiten an stadtweit gültigen Vorgaben mit
• sind federführend verantwortlich für die Betreuung und Weiterentwicklung des digitalen Archivs der Stadt Köln und wirken an der Entwicklung von Konzepten und an der Umsetzung technischer Projekte mit
• vertreten die Stadt in regionalen und überregionalen Gremien und Arbeitskreisen
• koordinieren den Aufbau von Strukturen für eine effiziente IT-gestützte Projekt- und Prozesssteuerung im Sinne der Digitalstrategie des Archivs
• sind für Arbeitsschutzangelegenheiten in der Abteilung verantwortlich.

Ihre aktive Unterstützung als Sonderfunktionskraft bei der Durchführung von Wahlen sowie die Motivation Ihrer Mitarbeitenden zur Übernahme einer solchen Funktion wird erbeten. Dies betrifft maximal 3 Tage je Wahl, welche mit Sonderurlaub und einer Aufwandsentschädigung honoriert werden.
Ihr Profil, das zu uns passt!
Voraussetzung ist ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister oder Universitätsdiplom) der Fachrichtung Archivwissenschaften.
Bei Beamt*innen ist neben der vorgenannten Voraussetzung die erlangte Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt des Archivdienstes (ehemals höherer Dienst) unverzichtbar.
Was uns noch wichtig ist:
Sie...

• haben Erfahrungen im Umgang mit kommunalem Archiv- und Sammlungsgut und kennen zeitgemäße Verfahren der Überlieferungsbildung (Bewertung und Übernahme analoger und elektronischer Daten)
• verfügen über nachgewiesene Kompetenzen im Bereich der archivischen Informationstechnik, insbesondere im Hinblick auf die Archivierung digitaler Unterlagen
• sind vertraut mit Methoden und Instrumentarien des Projekt- und Prozessmanagements
• sind kommunikativ und bringen eine Bereitschaft zur Vortragstätigkeit und Projektpräsentation mit
• schätzen die Zusammenarbeit im Team
• sind zielorientiert, individuell belastbar und veränderungsbereit
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung, setzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein, fördern Individualität und Vielfalt und setzen die städtische Inklusionsvereinbarung um

Freuen Sie sich auf …
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 14 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 14, Laufbahngruppe 2 LBesG (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen). Die Gehaltsspanne liegt in der Entgeltgruppe 14 derzeit zwischen 5.669,12 Euro (Erfahrungsstufe 1) und 7.980,65 Euro (Stufe 6). Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt.
Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 beziehungsweise für Beamt*innen 41 Stunden.
Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.
… wir freuen uns auf Sie!

Weitere Auskunft erteilt Ihnen Frau Dr. Krämer-Riedel 0221/221-24463.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 0014/26-RaUl bis spätestens 25.02.2026 an:
Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv der Stadt Köln
Frau Dr. Krämer-Riedel
Eifelwall 5
50674 Köln
Oder gerne per Mail an: HistorischesArchiv.Bewerbungen@stadt-koeln.de

Ihr Einsatzort

Stadt Köln
Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv der Stadt Köln
Eifelwall 5
50674 Köln
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
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Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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