Administrativen Assistenz (w/m/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Administrativen Assistenz (w/m/d)
in Jülich
18,00 - 20,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• 19,5-Stunden-Woche von Montag bis Freitag
• 1 Tag Home-Office pro Woche nach der Einarbeitungszeit möglich
• innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen
• kostenfreie Parkplätze

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Geschäftszimmer des Betriebsrats sicher, koordinierst alle Termine, sorgst für die Einhaltung von Fristen und sichtest relevante Personalvorgänge
• Unterlagen für Stellenbesetzungsverfahren stellst Du strukturiert zusammen und bereitest sie für die weiteren Schritte vor
• organisatorische Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen gehören zu Deinem Arbeitsalltag
• Budgetüberwachung liegt in Deinem Verantwortungsbereich
• Berichte, Statistiken und Präsentationen erstellst Du selbstständig und bereitest sie übersichtlich auf

Was wir uns von Dir wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung hast Du bereits
• mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office) gehst Du sicher und routiniert um
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse bringst Du mit
• Deine verbindlichen Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit zeichnen Dich aus
• Du arbeitest stets sehr sorgfältig, strukturiert und systematisch und zeigst ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
• Kreativität und Freude an der Dienstleistung sind für Dich selbstverständlich

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten