90/2024 Sachbearbeitung Übergreifende Fachbereichsaufgaben (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: 90/2024 Sachbearbeitung Übergreifende Fachbereichsaufgaben (m/w/d) 90/2024 Sachbearbeitung Übergreifende Fachbereichsaufgaben (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst90/2024 Sachbearbeitung Übergreifende Fachbereichsaufgaben (m/w/d)Engagement Global gGmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Bonnab sofortHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 9a

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für die Abteilung Übergreifende Fachbereichsaufgaben des Fachbereichs bengo suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine
Sachbearbeitung
Ausschreibungsnummer: 90/2024
Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet bis zum 31.08.2024 zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD.
Bengo steht deutschen Nichtregierungsorganisationen (NRO) seit mehr als 30 Jahren als Beratungsstelle für die entwicklungspolitische Projektarbeit in Ländern des Globalen Südens zur Seite. Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) stellt den NRO dafür Fördermittel bereit, die seit 2016 von bengo verwaltet werden. Dazu begleitet bengo die NRO in allen Phasen eines Projektvorhabens. Zudem bietet bengo regelmäßig Seminare zur Antragstellung sowie zur Abwicklung und zur Erstellung von Verwendungsnachweisen an und berät zur entwicklungspolitischen Förderung der EU.
Zu den Aufgaben der Abteilung Übergreifende Fachbereichsaufgaben gehören die Beantragung der BMZ-Zuwendungen, die Verwaltung und das Monitoring der Fördermittel, die Steuerung des Jahresplanungsverfahrens, die Aufbereitung von Daten für das organisationsweite Monitoring- und Evaluierungssystem, die Informationsarbeit, die Seminarkoordination sowie die Koordination und Weiterentwicklung bengo-spezifischer IT-Module.

Ihre Aufgaben

Durchführen von Ausschreibungen und VergabenVornehmen von Markterkundungen, Anfertigen von Leistungsbeschreibungen, Einholen von Angeboten, Erstellen von Vergabevermerken
Durchführen von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen des Prozess- und ProjektmanagementsDurchführen des prozess- und projektbezogenen Datenmanagements
Erstellen und Bearbeiten von Abfragen sowie (statistischen) Auswertungen
Durchführen der Dokumentation von prozess- und projektrelevanten Ergebnissen und Umsetzungsschritten
Durchführen von administrativen Aufgaben im Rahmen der Informationsarbeit und des Wissensmanagements des Fachbereichs, u.a. Betreuen des bengo-Portals und Erstellen von Vorschlägen zu Textbausteinen zur Unterstützung der Informationsarbeit, Recherchen zu relevanten Themen des Aufgabenbereichs
administratives und organisatorisches Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Terminen und Veranstaltungen

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Berufserfahrungen im Projekt- oder Prozessmanagement
gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insb. Excel, und eine hohe IT-Affinität
sehr hohe Service- und Lösungsorientierung
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und präzise Arbeitsweise
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
Berufserfahrung mit entwicklungspolitischem Bezug und aus der Zusammenarbeit mit Organisationen der Zivilgesellschaft
Erfahrung und Kenntnisse in der Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
attraktive Sozialleistungen
Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist daher möglich. Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 90/2024 bis zum 20.05.2024.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT unter der jeweiligen Stellen-ausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button „Online bewerben“ in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.
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