Werkstudent Office Management (m/w/d)

Willkommen in unserem Team

Du hast Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und löst gerne komplexe Aufgaben im Team? - Dann bist du bei uns richtig! Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudent Office Management (m/w/d) mit 20 Stunden pro Woche.

Bitte beachte: Diese Position ist ausschließlich vor Ort in unserem Office (Gleueler Straße 245-249, 50935 Köln) zu besetzen, Homeoffice ist aufgrund der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung vor Ort nicht möglich.

Deine Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Workflow unseres Büroalltages (Bearbeitung der eingehenden E-Mails, Telefonate und Post, Vorbereitung von Konferenzräumen etc.)
• Du bist erste Ansprechpartner:in an unserem Empfang und begrüßt unsere Mitarbeitenden, Gäste und Kunden mit deiner freundlichen und souveränen Art
• Bei Events und Veranstaltungen unterstützt du bei der Planung und Durchführung
• Du unterstützt im Travel Management
• Du trägst mit proaktiven Ideen dazu bei, dass organisatorische Abläufe optimal gestaltet sind und ggf. verbessert werden, und übernimmst auch eigene kleine Projekte
• Du bist die gute Seele des Büros, arbeitest mit allen Teams zusammen und giltst als wichtiges Bindeglied im Unternehmen

Was Du mitbringst

• Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf zu priorisieren
• Du bist Student (m/w/d) im Bereich BWL, Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Wirtschaftswissenschaften, International Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Du suchst eine Werkstudententätigkeit vor Ort in Köln
• Du bist noch mindestens 1 Jahr oder länger an deiner Hochschule eingeschrieben
• Idealerweise erste praktische Erfahrung im Office, Service- oder Empfangsbereich
• Einen strukturierten Arbeitsstil
• Serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Hohe Loyalität und Diskretion
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook

Worauf Du dich freuen kannst

Im internationalen Team von Smart In Media erhältst du die Möglichkeit, die Digitalisierung in der Medizin mitzugestalten und deinen Beitrag zur Bekämpfung von Krankheiten, wie Krebs, zu leisten - in kreativer Atmosphäre und internationalem Umfeld.

Weitere Benefits

• Eine Präsenzstelle mit klaren Arbeitszeiten (20 Std./Woche), gut vereinbar mit deinem Studium
• Freiraum, um eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
• Die Möglichkeit, modernste Technologien zu nutzen und zu verstehen
• Eine offene, flexible und kooperative Arbeitskultur
• Team Lunch
• Obstkorb & Getränke
• Team-Events

Du hast Interesse?

Dann senden uns Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung per E-Mail an Taiz Langer: apply@smartinmedia.com