Sekretär/in, Bürokaufmann/frau (m/w/d)

Am Mainzer Medieninstitut (an der Johannes Gutenberg-Universität Mainz) ist
eine Stelle im Sekretariat (m/w/d)
(in Teilzeit, halbe Stelle)
zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Ansprechpartner für Studierende, externe Partner und Gäste
• Pflege und Archivierung von Daten und Unterlagen
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei den allgemeinen Institutstätigkeiten, insbesondere der Organisation des Masterstudiengangs Medienrecht, der Veranstaltungen sowie der Internetauftritte

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder durch eine entsprechend gleichwertige Ausbildung oder Berufserfahrung erworbene Kenntnisse.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Access sowie WordPress und die Bereitschaft der Einarbeitung in weitere Programme.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Sie handeln selbstständig, zeigen Eigeninitiative und bringen sich aktiv ins Team ein.

Freuen Sie sich auf

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen Bildungsinstitut im kleinen Team
• Einen Arbeitsplatz auf dem Campus der Universität Mainz mit guter Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Die Teilzeitstelle wird nach TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Interessant?
Dann senden Sie jetzt Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: zorn@mainzer-medieninstitut.de
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Geschäftsführerin Frau Nicole Zorn, unter der Telefonnummer 06131- 3937691.