Sachbearbeiter (w/m/d) und Assistenz für die Volkshochschule (Homeoffice möglich)

Wir suchen einen

Sachbearbeiter (w/m/d) und Assistenz für die Volkshochschule

Vergütung

Entgeltgruppe 7 TVöD

Beschäftigungsumfang

Vollzeit oder Teilzeit

Befristung

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

07.01.2026

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I (Verwaltungsfachkraft (w/m/d))
• Alternativ: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang I

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Amtsleitung und Mitarbeit im Bereich der Kursorganisation sowie der Honorarvertragsverwaltung, Dozentengewinnung und des Beschwerdemanagements
• Allgemeiner Semesterbetrieb unter anderem Anmeldewesen, Buchungsverfahren & Kursabwicklung
• Vorbereitung der Erstellung der Semesterverzeichnisse
• Mitarbeit im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
• Raumplanung und -koordination
• Führen der Urlaubs- und Krankenkartei
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten rund um den Betrieb der Volkshochschule
• Sonderprojekte

Das bringst Du mit

• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Sozialkompetenzen
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Hohe Belastbarkeit und Zielorientierung
• Bereitschaft, sich in ein engagiertes Team einzubringen
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Gute EDV-Kenntnisse und Medienkompetenz
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Berufserfahrung in gleichwertiger odeder gleichgelagerter Tätigkeit ist von Vorteil

Wir bieten Dir

• Flexible Arbeitszeiten unter Sicherstellung des Dienstbetriebes der Volkshochschule; Home-Office
• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage Woche)
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
• Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
• Coachings, Workshops und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Aktive Gesundheitsförderung durch unser modernes zertifiziertes Gesundheitsmanagement
• Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
• Fahrradleasing
• Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run- Lauf

Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht.
Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten steht Frau Kuprian (0261 / 129 3701) sehr gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Frau Happel (0261 / 129 1816) sehr gerne zur Verfügung.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 5 stattfinden.