- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Mainz
Sie schätzen den direkten Kontakt zu nationalen und internationalen Kunden?
Die enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Vertrieb und Außendienst macht Ihnen Spaß - auch bei Themen wie der Auftragsbearbeitung, Terminabstimmung und Klärung von Lieferdetails stehen Sie unterstützend zur Seite?
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung optimal einsetzen können?
Dann bietet sich hier eine spannende Perspektive für Sie!
Unser namhafter Kunde mit Sitz im Großraum Mainz sucht einen zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung.
Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
Ihre Vorteile
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Umfassendes Onboarding
- Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
Ihre Aufgaben
- Sie erfassen, prüfen und bearbeiten Kundenaufträge von der Auftragserteilung bis zur Auslieferung
- Sie überwachen Termine und Lieferfristen und stellen eine termingerechte Abwicklung sicher
- Sie stimmen sich eng mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Logistik ab
- Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden bei Rückfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Produkten
- Sie klären Auftragsdetails, prüfen Verfügbarkeiten und koordinieren bei Bedarf Anpassungen
- Sie erstellen Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weitere relevante Dokumente
- Sie pflegen und aktualisieren Kunden- und Auftragsdaten in den internen Systemen
- Sie unterstützen bei der Optimierung von Prozessen innerhalb der Auftragsabwicklung
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen den Überblick
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise mit ERP-Systemen
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch - sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke aus
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 4226f9a2-3d0f-4f91-ab84-367ad50ff60b
