Sachbearbeiter Energiemanagement (m/w/d)

Für unsere Servicegesellschaft suchen wir für das Team Technisches Energiemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d).
Eintrittstermin: ab sofort
Arbeitszeit: Teilzeit (32 Std./Woche)
Abteilung: Servicegesellschaft
Team: Technisches Energiemanagement
Vertrag: befristet im Rahmen einer Vertretung für (vorerst) 1 Jahr

Ihre Aufgaben

• Projektunterstützung: Als Sachbearbeiter Energiemanagement (m/w/d) unterstützen Sie administrativ die Planung und Umsetzung neuer Photovoltaik- und Wärmepumpenanlagen sowie von Mobilitätslösungen und des Glasfaserausbau.
• Abstimmungen koordinieren: In enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen bereiten Sie Dienstbarkeiten und Projektunterlagen vor und melden bei den zuständigen Stellen neue Energieerzeugungsanlagen an.
• Meldepflichten überwachen: Gesetzliche und vertragliche Pflichten im Umfeld von EEG und KWKG behalten Sie im Blick, bearbeiten Ummeldungen von Lieferstellen und überwachen relevante Fristen zuverlässig.
• Vertragsmanagement: Zu Ihren Aufgaben gehören die Anlage, Pflege und revisionssichere Ablage von Verträgen ebenso wie die Fristenkontrolle und der Versand von Mieteranschreiben, z.B. für die Ankündigung zur Umstellung auf Contracting.
• Prozessdokumentation: Im Team wirken Sie an der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems der GAG Servicegesellschaft mit, dokumentieren Prozesse, bereiten fachliche Sachverhalte vor und unterstützen das Datenmanagement im Rahmen der Data Governance.
• Administration: Im Tagesgeschäft übernehmen Sie administrative Aufgaben im Geschäftsfeld Multimedia und unterstützen das Team bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten.

Unsere Benefits

• Beruf und Familie | Mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6 und 22 Uhr sowie der Möglichkeit, an bis zu 3 Wochentagen mobil zu arbeiten, vereinbaren Sie Beruf und Privatleben. In unregelmäßigen Betreuungssituationen unterstützen wir Sie mit einer Ferien- und Kindernotfallbetreuung sowie mit bis zu zehn Tagen Lohnfortzahlung, wenn Sie zu Hause gebraucht werden.
• Vergütung und Zusatzleistungen | Arbeiten bei der GAG zahlt sich aus: Wir honorieren Ihren Einsatz mit einer tarifgebundenen Vergütung, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Obendrein erhalten Sie ein flexibel nutzbares, monatliches Budget von 50 € für nachhaltige Mobilitätslösungen im Job und im Alltag.
• Urlaub und Workation | 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche Brauchtumstage bieten Ihnen viel Freiraum für Erholung. Brauchen Sie mal einen Tapetenwechsel, haben Sie über unsere Workation-Regelung die Möglichkeit, auch außerhalb von Deutschland zu arbeiten.
• Entwicklung und Perspektiven | Neben einem strukturierten Onboarding fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung durch bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige E-Learning-Angebote. So gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv und kontinuierlich weiter.
• Gesundheit und Wohlbefinden | Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich. Zudem trainieren Sie zu Sonderkonditionen im Urban Sports Club, finden gleichgesinnte Kolleginnen und Kollegen in unseren Betriebssportgruppen und haben Zugang zu unserem Fitnessraum in der Hauptverwaltung.
• Kultur und Unternehmen | Offenheit, Diversität und Wertschätzung gehören ebenso zur GAG wie unsere Sommerfeste und Karnevalsfeiern. Darüber hinaus setzt sich unsere Mitarbeiter-Stiftung in vielen Lebenssituationen für Sie ein: sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder der Zuschuss beim Zahnersatz.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Energieumfeld oder in betriebswirtschaftlichen Themen mit.
• Für die Position als Sachbearbeiter Energiemanagement (m/w/d) arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und mit ausgeprägter organisatorischer sowie administrativer Stärke.
• In der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern überzeugen Sie durch gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten.
• Darüber hinaus behalten Sie Fristen, Verträge und Daten auch bei mehreren parallelen Themen zuverlässig im Blick.
• Mit MS Office gehen Sie routiniert um, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.