Program Manager (w/m/d) MBA Programs (Prüfungsamt)
Temporary, Full or part-time · Düsseldorf
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Allgemeine Informationen
Das WHU MBA Programm richtet sich an Personen mit einem ersten Hochschulabschluss. Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert. Das Programm wird komplett in englischer Sprache unterrichtet. Als Mitglied des WHU MBA Prüfungsamts (w/m/d) kümmern Sie sich um alle operativen prüfungsrelevanten Aufgaben, die für die erfolgreiche Durchführung des Programms notwendig sind.
Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden und ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Bearbeitung von Themen rund um die WHU MBA Prüfungsordnung
- Datenanalyse sowie Unterstützung ranking- und akkreditierungsrelevanter Themen
- Erste Anlaufstelle für Studierende und Professoren
- Bearbeitung aller programmbezogenen organisatorischen Fragen
- Organisation von extra-curricularen Veranstaltungen und Aktivitäten
- Visa Support für Studierende
- MBA Office Management
Ihr Profil
- Erststudium oder abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt mit internationaler Ausrichtung, sowie Berufserfahrung
- Affinität zu Zahlen und Statistiken, sowie prüfungsrechtlichen Themen
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in englischer und deutscher Sprache
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), vorzugsweise mit zusätzlichen Kenntnissen in Management-Informationssystemen
- Ausgeprägte zwischenmenschliche und interkulturelle Kompetenz, starke Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Ausgezeichnete Organisations-, Zeit- und Büromanagementfähigkeiten
- Eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßiger Wochenendarbeit
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home-Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote
Kontakt
Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:
Wiebke Rolf
Program Director MBA
E-Mail: wiebke.rolf@whu.edu
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Über uns
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
General information
The WHU MBA Program focuses on people with a first degree and several years of professional work experience. The program is taught entirely in English. As member of the WHU MBA Examination Office team (f/m/d) you will deal with all exam-related administrative tasks necessary for the successful execution of the program.
The position can be filled on a full-time or part-time basis and is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
Your mission
- Management and processing of topics related to WHU MBA Examinations
- Data analysis and support for ranking- and accreditation-relevant topics
- First point of contact for students and professors
- Dealing with all program-related organizational responsibilities
- Organization of extra-curricular events and activities
- Visa support for incoming students
- MBA Office Management
Your profile
- Academic degree or completed vocational training, ideally with international focus, and work experience
- Affinity for numbers and statistics, as well as topics related to examination regulations
- Excellent organizational, time, and office management skills
- Excellent communication skills, both in English and German
- Very good PC skills (Word, Excel, PowerPoint), preferably with additional skills in management information systems
- Strong interpersonal and intercultural skills, strong team player, and exceptional service orientation
- Ability to work independently in a structured and effective manner
- Willingness to flexible working schedule and frequent weekend work
What we offer
- A diverse and international working environment
- An open-minded, supportive, and motivated team
- Opportunities to actively contribute to the school’s development
- Flat hierarchies and fast decision-making processes
- Attractive skill development and training offerings
- Flexible working time models, including home office option
- Exclusive company-sponsored social benefits
- Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
- Various fitness and health activities
Contact
For questions, please contact:
Wiebke Rolf
Program Director MBA
email: wiebke.rolf@whu.edu
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About us
WHU - Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.
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