Office Management und Backoffice Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Office Management und Backoffice Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Projekt-Nummer: AH-262626
Branche: Personalbeschaffung
Region: Düsseldorf
Unternehmen
Die KONSUL Personalberatung wurde 1986 gegründet und ist bis heute unabhängig und inhabergeführt. Als spezialisierte mittelständische Beratungsboutique in zweiter Generation besetzen wir seit 40 Jahren Führungs- und Schlüsselpositionen in Deutschland, der Schweiz und darüber hinaus. Mit mehr als 3.000 erfolgreich abgeschlossenen Mandaten stehen wir für persönliche, diskrete und verbindliche Beratung sowie individuelle Betreuung.
Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich
Office Management und Backoffice Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Die Position ist langfristig angelegt und kann sich perspektivisch zu einer Vollzeitstelle entwickeln.

Aufgaben

• Sie übernehmen die zentrale Telefonannahme und sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden sowie Kandidatinnen und Kandidaten.
• Sie führen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Kandidatinnen und Kandidaten sowie weiteren externen Ansprechpartnern.
• Sie koordinieren Gesprächs- und Interviewtermine und stellen eine zuverlässige Abstimmung mit allen Beteiligten sicher.
• Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Kandidatenterminen und stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen.
• Sie unterstützen bei der inhaltlichen Vorbereitung von Kandidatenberichten.
• Sie pflegen Kandidaten-, Kunden- und Projektinformationen sorgfältig und vollständig in unserer Datenbank.
• Sie unterstützen den Geschäftsführer und das Team bei der Korrespondenz, der Büroorganisation und weiteren administrativen Aufgaben.
• Sie führen bei Bedarf gezielte Online-Recherchen durch und bereiten die Ergebnisse strukturiert und übersichtlich auf.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Backoffice, im Assistenzbereich oder im Office Management mit.
• Sie telefonieren gerne und treten gegenüber Kunden sowie Kandidatinnen und Kandidaten freundlich, sicher und verbindlich auf.
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit aus.
• Sie gehen sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln um; Erfahrung mit Datenbanken oder CRM-Systemen ist von Vorteil.

Wir bieten

• Ein wertegeprägtes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit persönlicher Atmosphäre.
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und kurzen Entscheidungswegen.
• Eine sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit, den Aufgabenbereich zunehmend eigenständig zu gestalten.
• Eine langfristig angelegte Teilzeitposition, die sich perspektivisch zu einer Vollzeitstelle entwickeln kann.
• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage auf der Düsseldorfer Königsallee.

Einsatzort
Düsseldorf

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme an die
KONSUL Personalberatung GmbH
Königsallee 94
40212 Düsseldorf
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit, den gewünschten Wochenstunden sowie Ihren Gehaltsvorstellungen.

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