Standort: Erfurt | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet
Die HMU Health and Medical University ist eine moderne, private und staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Erfurt. Sie verfügt über drei Standorte in Erfurt: die Universitätszentrale in der Villa Marienhaus, Seminarflächen im historischen Hauptostamt und Praxis- sowie Forschungsräume am Campus Bindersleben. An der Fakultät Medizin können Studierende den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin und Zahnmedizin absolvieren, an der Fakultät Gesundheit werden verschiedene Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem oder fachhochschulischem Abschluss angeboten.
Die HMU ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die MSB Medical School Berlin, die HMU Health and Medical University mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München sowie die BSP Business and Law School gehören.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung unseres Teams eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studierendenservice.
Ihre Aufgaben
- Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden sowie Lehrenden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Hochschulalltags
- Sie sorgen für einen sympathischen und freundlichen Empfang und betreuen Gäste souverän sowie dienstleistungsorientiert und repräsentieren die Hochschule im Erstkontakt angemessen
- Sie führen persönliche und telefonische Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten sowie Bewerberinnen und Bewerbern
- Sie beraten und unterstützen Studierende bei allen administrativen Fragen im Verlauf ihres Studiums
- Sie pflegen und organisieren unser webbasiertes Campus-Management-System
- Sie übernehmen verantwortungsvolle und anspruchsvolle organisatorische Aufgaben aus dem Tagesgeschäft und bei der Organisation von Events
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung
- Sie haben idealerweise schon praktische Erfahrungen im Front- oder Back-Office gesammelt - aber auch Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen
- Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist mit
- Sie arbeiten organisiert, strukturiert und vor allem sorgfältig und handeln proaktiv und selbstständig
- Sie haben einen sicheren und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie externen Partnerinnen und Partnern
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams
Wir bieten
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
- Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven
- Ein modernes und dynamisches Umfeld an einer familiengeführten privaten Universität mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
- Die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team
- Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen mit Zertifizierung
- Ein vergünstigtes Jobticket
Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an i.renken-olthoff@hmu-erfurt.de.
HMU Health and Medical University Erfurt
Frau Ilona Renken-Olthoff
Villa Marienhaus
Dalbergsweg 5
99084 Erfurt
Tel.: +49 (0)361 213 06 60
www.health-and-medical-university-erfurt.de
