Mitarbeiter (m/w/d) Front Office

Für unseren Kunden, ein renommiertes Architekturbüro mit dem Sitz in Düsseldorf-Innenstadt suchen wir langfristig in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin noch einen:

Mitarbeiter (m/w/d) Front Office

Hauptverantwortlichkeit:

• Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Bestellwesen, …)
• Koordinieren und Pflegen von Terminen
• Vorbereitung und Führung von Statistiken und Tabellen für die zu betreuenden Bauprojekte
• Korrespondenz mit Kunden per Telefon und E-Mail
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleitung bei administrativen und operativen Tätigkeiten
• Planung und Organisation von externen/internen Besprechungen und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen

✓ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. zum/zur Sekretär/in) oder eine vergleichbare Qualifikation
✓ Erfahrungen am Empfang/Front Office: von Vorteil
✓ Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
✓ EDV-Kenntnisse sowie MS Office Kenntnisse (insbes. Excel)
✓ Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• eine individuelle Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe, die Sie mit Eigenverantwortung und kreativer Freiheit füllen können.
• eine offene und kollegiale Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Für unseren namhaften Kunden suchen wir Call Center Agents (m/w/d), Telefonisten (m/w/d) oder Kundenberater (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Quereinsteiger, Studien- oder Ausbildungsabbrecher sind ebenfalls herzlich willkommen!
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung. Rufen Sie uns unter der Tel.: 0203 29881616 an oder schicken Sie direkt Ihre Bewerbung an bewerbung@personalhaus-duex.de.