Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:
Mitarbeiter kaufmännischer Innendienst (m/w/d)
Vollzeit | 40 Stunden/Woche | Köln
Organisation liegt dir im Blut? Dann komm zu DIGA. Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, ein Unternehmen organisatorisch und kaufmännisch zu unterstützen? Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Dann bist du bei der DIGA Engineering & Consulting GmbH genau richtig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter kaufmännischer Innendienst (m/w/d)
Über uns
Die DIGA Engineering & Consulting GmbH steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Arbeitssicherheit, Brandschutz, Umweltschutz sowie Mess- und Prüfleistungen. Wir betreuen Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen und verbinden technische Fachkompetenz mit professioneller Beratung und zuverlässiger Betreuung. Damit unsere Kunden und unsere Fachbereiche optimal arbeiten können, ist ein gut organisierter und leistungsfähiger Innendienst ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens.
Hier kommst du ins Spiel.
Was wir bieten
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- individuelle Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- 30 Tage Urlaub
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- moderne Arbeitsplätze und Arbeitsmittel
- Tablet inklusive SIM-Karte bei entsprechendem Aufgabenbereich
- regelmäßige Verpflegung im Büro
- gemeinsames Frühstück am letzten Freitag des Monats
- regelmäßige Firmenaktivitäten
- frisches Obst
- kostenlose Getränke
- Vorsorgeuntersuchungen
- Parkplätze direkt vor Ort
- ein kollegiales und motiviertes Team
- flache Hierarchien
- eigenverantwortliches Arbeiten
- langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Was uns wichtig ist:
Wir suchen keine „Nummer“.
Wir möchten Menschen, die sich aktiv einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit dem Unternehmen wachsen möchten.
Ob du bereits viele Jahre im kaufmännischen Bereich gearbeitet hast oder neue Aufgaben übernehmen möchtest - bei uns zählen Zuverlässigkeit, Engagement, Lernbereitschaft und eine gute Zusammenarbeit.
Aufgabenbereiche
Als Mitarbeiter im kaufmännischen Innendienst unterstützt du unser Team bei den täglichen organisatorischen und kaufmännischen Abläufen. Dein konkreter Aufgabenbereich kann dabei - abhängig von deinen Vorkenntnissen und Interessen - verschiedene Bereiche umfassen:
- allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung und Verwaltung von Kunden- und Unternehmensdaten
- Auftrags- und Angebotsbearbeitung
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Prüf- und Kundenaufträgen
- Terminplanung und Koordination
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche
- Vorbereitung von Unterlagen für unsere Außendienstmitarbeiter
- Verwaltung und Nachverfolgung von Aufträgen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
- allgemeine Büroorganisation
- Datenpflege und digitale Dokumentenverwaltung
Je nach deinen Kenntnissen und deinem persönlichen Schwerpunkt können weitere Aufgaben hinzukommen.
Buchhaltung? Organisation? Kundenbetreuung?
Wir suchen nicht zwingend den klassischen „Allround-Büromitarbeiter“.
Wenn du besondere Erfahrung oder Interesse in einem bestimmten Bereich mitbringst, möchten wir diese gezielt einsetzen und weiterentwickeln.
Mögliche Schwerpunkte sind beispielsweise:
- kaufmännische Sachbearbeitung
- Auftrags- und Rechnungswesen
- vorbereitende Buchhaltung
- Kundenbetreuung
- Termin- und Einsatzplanung
- Personaladministration
- Dokumentenmanagement
- allgemeine Verwaltung
- Büroorganisation
Du musst nicht alles können. Wichtig ist, dass du dich in deinem Aufgabenbereich sicher fühlst und bereit bist, Neues zu lernen.
Das bringst du mit
Idealerweise verfügst du über:
- eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicheren Umgang mit Microsoft 365
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke
- Freude an selbstständigem Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft, dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Auch Quereinsteiger mit entsprechender kaufmännischer oder organisatorischer Berufserfahrung sind bei uns willkommen.
Was dich bei DIGA erwartet
Bei uns ist der Innendienst mehr als klassische Büroarbeit. Du arbeitest eng mit unseren Fachkräften, Mess- und Prüftechnikern, Kunden und der Geschäftsführung zusammen und erhältst dadurch einen umfassenden Einblick in unsere verschiedenen Unternehmensbereiche. Da DIGA ein vielseitig aufgestelltes Unternehmen ist, erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Kommunikationswege. Wir legen Wert auf Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
Deine Entwicklung bei DIGA
Wir möchten unsere Mitarbeiter langfristig entwickeln. Wenn du dich fachlich oder organisatorisch weiterentwickeln möchtest, unterstützen wir dich dabei.
Je nach deinen Interessen und Fähigkeiten kannst du dich beispielsweise stärker in folgende Bereiche entwickeln:
- kaufmännische Administration
- Auftragsmanagement
- Rechnungswesen
- Buchhaltung
- Kundenbetreuung
- Personalverwaltung
- Einsatzplanung
- Projektorganisation
- Assistenz der Geschäftsführung
Bei entsprechender Entwicklung sind auch zusätzliche Verantwortungsbereiche und eine spätere leitende Funktion möglich.
Bewirb dich bei uns
Du arbeitest gerne organisiert, denkst mit und möchtest einen wichtigen Beitrag zum täglichen Ablauf eines modernen Dienstleistungsunternehmens leisten?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und vorhandenen Qualifikationsnachweisen per E-Mail an: info@diga-engineering.de
oder postalisch an:
DIGA Engineering & Consulting GmbH
Marsdorfer Str. 31
50858 Köln
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bewerbung per Mail
Informationen zum Umgang mit Ihren im Bewerbungsprozess übermittelten personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
