Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Koordination und Überwachung der termingerechten Abholung und Zustellung von Waren
• Erstellung und Bearbeitung von Transport- und Versanddokumenten
• Einholung und Vergleich von Frachtangeboten
• Beauftragung und Koordination von Frachtführern und weiteren Dienstleistern
• Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Speditionen, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Überwachung laufender Transporte und Bearbeitung von Abweichungen oder Verzögerungen
• Erfassung und Pflege von Auftrags- und Transportdaten im Speditions- bzw. ERP-System
• Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung bzw. Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Reklamationen und Transportschäden
• Kontrolle und Ablage von Ablieferbelegen und weiteren Transportnachweisen
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Qualitäts- und Sicherheitsstandards

Fachliche Anforderungen

• Kenntnisse in der Transport- und Logistikbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Speditions- oder ERP-Software
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen

• Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Lösungsorientiertes Handeln, insbesondere bei kurzfristigen Änderungen und Transportproblemen