Gemeinsam ein Stück Zukunft gestalten
Die OEKOBIT GROUP steht für innovative Lösungen in der Energie- und Verfahrenstechnik mit Fokus auf Biogaserzeugung und -nutzung. Wir planen und bauen Biogas- und Biomethananlagen in ganz Europa, entwickeln elektrotechnische Lösungen für die kommunale Wasserwirtschaft und betreuen Netzersatzanlagen in kritischer Infrastruktur. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit als:
Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche
Arbeitgeber: OEKOBIT Service GmbH
Deine Aufgaben bei uns:
- Erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Besucher sowie freundliche Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Sekretariat sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Schriftverkehr
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Abläufen
- Unterstützung der Serviceleitung und des Serviceteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents
- Eigenständige Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben und aktive Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude daran, zu organisieren, den Überblick zu behalten und verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
- Teamgeist, Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
- Individuelle Schulungs-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Regelmäßige Firmenevents und Betriebsausflüge
- Zukunftssichere Tätigkeit in einer wachsenden Unternehmensgruppe der erneuerbaren Energien
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Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
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Wie geht es weiter?
Nach dem Absenden schauen wir uns deine Bewerbung aufmerksam an und melden uns zeitnah bei dir. Wir freuen uns auf den Austausch und darauf, dich näher kennenzulernen.
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