Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Office Management & Administration (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet

General Affairs

• Office- und Facilitymanagement
• Arbeitssicherheit
• Kontakt und Koordination mit externen Dienstleistungspartnern (z.B. Reinigungsfirma, Hausverwaltung)
• Verwaltung des Fuhrparks
• Vorbereitung von Büroschlüsseln und Parkausweisen für neue Mitarbeiter

Rezeption (als Stellvertreter)

• Zuverlässige Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie des Paketverkehrs
• Vertretung am Empfang: Professionelle Betreuung von Besuchern und Steuerung der Telefonzentrale
• Vorbereitung von Konferenzräumen und Organisation des Caterings für Sitzungen
• Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Zug, Flug) für Vertrieb, Techniker und Expats
• Einkauf und Bestandskontrolle von Büromaterial und Marketingbroschüren
• Administrative Unterstützung, z. B. im Rechnungsversand für den Customer Service und in der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch (in Wort und Schrift)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

• Ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld in einem der führenden Unternehmen der Sanitärbranche
• Eine intensive Einarbeitung in die Tätigkeiten
• Ein positives, vertrauensvolles Arbeitsklima mit viel Mitgestaltung
• Zielgerichtete fachliche und persönliche Personalentwicklung
• Ein attraktives Fixgehalt
• Hohe Mitarbeiterrabatte auf unsere luxuriösen TOTO-Produkte
• Weitere Benefits wie JobRad-Leasing, VL-Zuschuss und Firmen-Events
• 30 Tage Urlaub pro Jahr