Kaufmännische Fachkraft Immobilien-, Vertrags- und Objektmanagement (m|w|d)

LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH
55411 Bingen (bei Mainz)
SCM & Logistik
Unbefristet
Vollzeit

Kaufmännische Fachkraft Facility Management (m|w|d)

Struktur schaffen, Abläufe koordinieren und dabei den Überblick behalten - genau das liegt Ihnen?
Als kaufmännische Fachkraft für das Facility Management übernehmen Sie eine zentrale Rolle, wenn es darum geht, unsere Standorte und Immobilien im Hintergrund effizient zu organisieren. Mit Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass alles reibungslos läuft und unsere Kolleginnen und Kollegen sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Ihre Aufgaben

• Vertrags- & Terminmanagement: Sie koordinieren und überwachen Termine rund um unsere Mietverträge für Produktions- und Logistikgebäude, Niederlassungen und weitere Objekte.
• Koordination & Administration: Bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, zum Beispiel dem Einholen von Angeboten sowie der Erstellung von Auswertungen und Statistiken, unterstützen Sie.
• Objektbetreuung: Bei Objektbesichtigungen wirken Sie aktiv mit und sorgen für eine strukturierte Dokumentation aller relevanten Informationen.
• Sicherstellung von Prüfungen: Ein reibungsloser Ablauf von Wartungen und gesetzlichen Prüfungen wird von Ihnen sichergestellt - inklusive der Einhaltung aller Fristen.
• Servicegedanke: Als interne Schnittstelle tragen Sie dazu bei, dass Anliegen rund um unsere Objekte zuverlässig bearbeitet werden und unsere Mieter zufrieden sind.

Ihr Profil

• Qualifikation: Eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufleute) oder eine vergleichbare Qualifikation bildet Ihre Grundlage.
• Fachkenntnisse: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Projektverwaltung oder im Facility Management gesammelt und sind mit kaufmännischen Abläufen rund um Immobilien vertraut.
• Arbeitsweise: Struktur, Verlässlichkeit und ein gutes Organisationstalent zeichnen Ihren Arbeitsstil aus. Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, unterstützt Sie dabei im Arbeitsalltag.
• Zusammenarbeit: Ein serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team runden Ihr Profil ab.
• Mobilität: Gelegentliche Reisen im Bundesgebiet lassen sich für Sie gut einplanen.