Junior Congress & Meeting Manager M/W/D - Referenz #37673

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 24 Monate und im Rahmen der ANÜ

Junior Congress & Meeting Manager | M/W/D - Referenz #37673

Ihre Aufgaben

• Planung und Durchführung: Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen.
• Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails.
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände).

• Projektmanagement: Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement.
• Steuerung von Agenturen und Dienstleistern.
• Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien.
• Anlage und Verwaltung von Purchase Orders.

Ihr Profil

• Fachliche Kompetenzen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
• Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld
• Erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
• Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
• Sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
• Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
• Erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events

• Persönliche Kompetenzen: Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung
• Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten
• Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
• Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung

• Flexibilität: Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)
• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort in Ingelheim

Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:

• Gehalt: ab 4680€ brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Urlaub: bis zu 30 Tage
• Arbeitszeit: 37,5 h/Woche
• Sonderzahlungen
• Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• flexible Arbeitszeiten

Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.