Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) für Hausverwaltung und Vermietung

Stellenbeschreibung

Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) für Hausverwaltung und Vermietung

Vollzeit: 37,5 Stunden pro Woche
Eintritt: ab 01.10.2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Wiehl
Die Oberbergische Hausverwaltung Schöpe sucht Verstärkung!
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, arbeitest gerne organisiert und möchtest dich vielseitig in eine moderne Hausverwaltung einbringen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Büroorganisation, der Betreuung von Vermietungen sowie in buchhalterischen Aufgaben.

Dein Aufgabenbereich

Büroorganisation und Verwaltung:

• Bearbeitung der laufenden Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Kommunikation
• Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
• Koordination von Reparatur- und Servicedienstleistern
• Abstimmung und Kommunikation mit Versicherungen
• Termin-, Dokumenten- und Vorgangsorganisation
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen und Vorgängen über ein Ticketsystem
• Anlage und Pflege von Objekten und Stammdaten im Verwaltungsprogramm
• Organisatorische Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• Bearbeitung von Sachverhalten aus dem WEG- und Mietrecht

Vermietungsmanagement:

• Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen
• Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben
• Durchführung von Wohnungsabnahmen
• Begleitung der Vermietungsprozesse bis zum Vertragsabschluss
• Kommunikation mit Mietinteressenten, Mietern und Eigentümern

Buchhalterische Aufgaben:

• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeitung des Mahnwesens
• Unterstützung bei weiteren buchhalterischen und objektbezogenen Verwaltungsaufgaben

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich
• Kenntnisse im WEG- und Mietrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Kenntnisse im Verwaltungsprogramm Immoware24 sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

Das bieten wir dir

• Eine Vollzeitstelle mit 37,5 Stunden pro Woche
• Vermögenswirksame Leistungen
• Edenred-Guthaben
• Ein modernes und kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, die zukünftige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten
• Flexible Urlaubsgestaltung
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit eigener Verantwortung
• Einen flexibel abstimmbaren Eintrittstermin ab dem 01.10.2026

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Nachweisen per E-Mail an:
bewerbung@hausverwaltung-schoepe.de
Ansprechpartner: Willi Schöpe