HR-Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)
Köln-Lövenich
Teilzeit
Festanstellung
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Deine Aufgaben
Wir sind Revive - der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel. Wir wachsen schnell, arbeiten digital und suchen jemanden, der unser HR-Herzstück (unseren HR Manager) im operativen Alltag unterstützt.
Du unterstützt entlang des kompletten Employee Lifecycle von der ersten Stellenausschreibung über das Onboarding bis hin zur laufenden Personaladministration.
Dein Ziel: Reibungslose Prozesse und eine exzellente Candidate Experience.
- Recruiting-Support: Du sichtest Bewerbungen, koordinierst Termine und führst die Erstkommunikation mit Talenten.
- HR-Administration: Du pflegst Stammdaten in Personio, erstellst Dokumente (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) und kommunizierst mit Behörden sowie Krankenkassen
- Personalplanung: Planung und Steuerung des Personaleinsatzes zur Sicherstellung optimaler Abläufe
- Onboarding: Du stellst sicher, dass neue Teammitglieder vom ersten Tag an alles haben, was sie brauchen
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich HR-Management, Kommunikationswissenschaften, BWL oder vergleichbar
- Praktische Erfahrung in der HR-Administration und Recruiting
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Personio)
- Strukturierte Arbeitsweise: Du liebst Ordnung und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hands-On Mentalität: Du bist ein Gestalter, der Lust hat, aktiv zum Wachstum beizutragen und seine Ideen mit einzubringen
- Präsenz: Du verstehst wie wichtig ein Ansprechpartner vor Ort ist. Daher bist du Idealerweise an 5 Tagen die Woche im Büro sorgst mit deiner Anwesenheit für Erreichbarkeit und Lösungen im Alltag
Zeig uns, was du kannst!
Warum wir?
- Fixe 20h-Woche: Perfekt planbar mit 5x4 Stunden für maximalen Workflow.
- Die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten, mitzugestalten und Verantwortung in einem motivierten Team zu übernehmen
- Echter Impact: Du hast direkten Einfluss auf die Ausgestaltung des Personalwesen
- Benefits: - vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft - 50% Kostenübernahme des KVB Job Ticket, - Bezuschussung zum Mittagessen, - Teamevents - eine jährliche Gewinnbeteiligung
Über uns
Wir sind Revive - der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland. Wir bauen ein starkes, profitables E-Commerce-Unternehmen mit Tempo, Anspruch und klarer Hands-on-Mentalität.
Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und jeden Tag besser werden wollen. Ownership, Leistungsbereitschaft und gemeinsamer Fortschritt prägen unsere Zusammenarbeit.
Nachhaltigkeit ist Teil unseres Geschäftsmodells - umgesetzt mit wirtschaftlicher Klarheit und unternehmerischem Denken.
Wir wachsen gemeinsam und teilen den Erfolg: 10 % unseres Unternehmensgewinns gehen jedes Jahr ans Team, weitere 10 % investieren wir in ausgewählte gemeinnützige Projekte.
Revive ist ein Ort für Menschen, die etwas aufbauen, bewegen und mitgestalten wollen.
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