Für das Bischöfliche Offizialat Trier und das Ordensreferat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) (100 %)

Für das Bischöfliche Offizialat Trier und das Ordensreferat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n:Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) (100 %)

Datum:
5. Oktober 2026
Art bzw. Nummer:
Referenznummer 26168
Ort:
Bischöfliches Generalvikariat
Mustorstraße 2
54290 Trier
Deutschland
Zu den Aufgaben gehören:

• Planung, Organisation und Koordination der administrativen Vorgänge im Sekretariat/in der Geschäftsstelle des Bischöflichen Offizialats und des Ordensreferates
• Terminplanung, -koordination und -überwachung mit Vorbereitung entsprechender Unterlagen
• Organisatorische Zuarbeit für das Gerichtspersonal und das Ordensreferat
• Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen im Bereich Orden
• Rechnungswesen (SAP)
• Verschriftlichung von Audiodateien (Protokolle von gerichtlichen Vernehmungen)
• allgemeine Korrespondenz
• Adressverwaltung (ISIDOR)
• Pflege der Homepage für den Bereich Orden (Typo 3)

Wir erwarten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• ein sicherer Umgang mit der EDV (M 365, SAP)
• gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten

• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
• ein motiviertes und erfahrenes Team
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Zusatzversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)

Einen aktiven Einsatz für die Rechte von Kindern und Jugendlichen im Rahmen der Präventionsordnung des Bistums Trier setzen wir voraus.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 39 Wochenstunden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und erbitten Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 31.10.2026 zu richten an:
bewerbungen@bistum-trier.de
(möglichst in einer pdf-Datei)
Bischöfliches Generalvikariat Trier
Abteilung Personalplanung, -gewinnung, und -einsatz
Mustorstr. 2, 54290 Trier
Stellenanzeige als PDF