Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die smartflex-printing GmbH ist ein noch junges Unternehmen mit einem Team, das langjährige Erfahrung aus dem Digitaldruck für flexible Verpackungen mitbringt. Ob für Lebensmittelverpackungen oder im Non-Food Bereich: wir sind allesamt Spezialisten für das Bedrucken und Veredeln mit diesem innovativen und zukunftsorientierten Druckverfahren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jülich einen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit (bei 40 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben bei uns:

• Täglichen Schriftverkehr bearbeiten, Auskünfte erteilen und interne sowie externe Kommunikation koordinieren
• Termine, Besprechungen und administrative Abläufe planen, vorbereiten und nachhalten
• Rechnungen, Belege und andere kaufmännische Vorgänge erfassen, prüfen und weiterverarbeiten
• Daten, Dokumente und Vorgänge nach internen Standards verwalten, dokumentieren und archivieren
• Bestellungen, Materialbedarf und bürobezogene Verwaltungsprozesse koordinieren
• Fachabteilungen bei Verwaltungsaufgaben, Auswertungen und allgemeinen Assistenzaufgaben unterstützen
• Digitale Büroanwendungen, Tabellen, Vorlagen und Kommunikationssysteme im Arbeitsalltag einsetzen
• Informationen, Unterlagen und Auswertungen für interne Abläufe, Abstimmungen oder Entscheidungsprozesse aufbereiten

Das bringen Sie mit

• Ausbildung oder Weiterbildung im der Bürokauffrau/mann
• Berufliche Erfahrungen in der entsprechenden Branche
• Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben
• Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
• Ein kund: innenorientiertes Auftreten, eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie klare Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• ein offenes, dynamisches und familiäres Betriebsklima
• Krisensicheren Arbeitsplatz und zukunftssicheres Tätigkeitsfeld in einem innovativen Unternehmen
• Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich einfach per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung