Bürokaufmann/-frau (Homeoffice möglich)

Der Dienstleistungs-Wolf ist ein inhabergeführtes Unternehmen aus Bingen am Rhein. Zur Unterstützung unserer Büroorganisation suchen wir eine zuverlässige und selbstständig arbeitende Büroassistenz auf Minijob-Basis.
Nach einer gründlichen Einarbeitung kann die Tätigkeit überwiegend im Homeoffice ausgeübt werden. Die Arbeitszeiten können flexibel abgestimmt und weitgehend eigenständig eingeteilt werden.

Deine Aufgaben

• allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
• Terminplanung und organisatorische Unterstützung
• Bearbeitung von E-Mails und schriftlichen Kundenanfragen
• Unterstützung bei der Baustellen- und Projektdokumentation
• Arbeiten mit Microsoft Office und unserer Handwerkersoftware

Die konkreten Aufgaben richten sich nach deiner Erfahrung und werden schrittweise erweitert.

Das solltest du mitbringen

• zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit PC, E-Mail und digitalen Dokumenten
• Grundkenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook
• gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• selbstständiges Arbeiten und gutes Zeitmanagement
• Bereitschaft, sich in neue Programme und Arbeitsabläufe einzuarbeiten

Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Entscheidend sind eine schnelle Auffassungsgabe, Verlässlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeitgestaltung
• überwiegende Tätigkeit im Homeoffice nach der Einarbeitung
• eigenständige Organisation der vereinbarten Arbeitszeit
• gründliche und persönliche Einarbeitung
• abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Bezug zum Tagesgeschäft
• kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
• Perspektive auf eine spätere Erweiterung der Tätigkeit

Wir suchen eine langfristige Unterstützung, die sich zuverlässig in unsere Abläufe einarbeitet und Interesse daran hat, sich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln.

Bewerbung

Sende uns bitte deinen Lebenslauf sowie einige kurze Informationen zu deiner bisherigen Erfahrung, deiner möglichen Arbeitszeit und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.