Bürokaufmann/-frau

Herzlich Willkommen im Team!

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Klinik mit Fachkompetenz, Organisationstalent und Herz bereichert. Wenn Sie Freude daran haben, medizinische Abläufe smart zu organisieren und Patient:innen professionell zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir sind eine große Abteilung für die Versorgung von stationären und ambulanten Patient:innen mit kardiovaskulären Erkrankungen im Augusta-Krankenhaus. Es gibt zwei Sekretariate, die die Organisation der Abteilung leiten.
Es handelt sich um eine Stellenbesetzung im Rahmen der Altersnachfolge. Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung ist vorgesehen.
Das Augusta-Krankenhaus ist ein modernes Akutkrankenhaus im Stadtteil D-Oberrath und gehört zu den führenden Zentren für Herz-Kreislauf- und Gefäßmedizin in der Region. Die enge Zusammenarbeit zwischen Kardiologie, Gefäßchirurgie, Allgemeinchirurgie, Innerer Medizin und Anästhesie gewährleistet eine umfassende, individuell abgestimmte Behandlung rund um die Uhr. Wir versorgen jährlich rund 32.000 Patientinnen und Patienten - sowohl stationär als auch ambulant.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats inklusive Officemanagement, Dokumentenverwaltung sowie Schnittstellenkommunikation der Klinik
• Koordination von Patiententerminen sowie Kalenderführung für die Sprechstunde
• Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und administrativen Behandlungsabläufen (ambulant & stationär)
• Strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen sowie professionelle Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und externen Partnern
• Digitale Dokumentenverwaltung inkl. Archivierung und Abrechnungsvorbereitung
• Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation gemäß klinischer Vorgaben wie Unterstützung bei der Einholung von Einwilligungserklärungen und Wahlleistungsverträgen
• Vorbereitung, Korrektur und Versand von Arztbriefen, Befunden und Bescheinigungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Arzthelfer/in, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Digitale Affinität (KIS, Outlook, Spracherkennung) sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Freundliche, diskrete und verbindliche Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen

Wir bieten

• Unterstützung bei der Kinderbetreuung (eigene Großtagespflege, Sommerferienbetreuung, pme Familienservice)
• Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining
• Bike-Leasing von bis zu 2 Fahrrädern jeglicher Kategorie (Citybike, E-Bike, Rennrad, Mountainbike und weitere)
• Interne Bildungsakademie mit vielfältigem Kursangebot aus den Bereichen Pflege- und Patientensicherheit, Führungs- und Sozialkompetenzen sowie Bewegung/Ernährung/Psyche
• Corporate Benefits und Benefits.me: Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken, Produkten und Events
• Zusätzlich gelten alle stiftungsweiten Benefits der Franziskus Stiftung

Die Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung

Vier Krankenhäuser, ein spezialisiertes Gesundheitszentrum und ein gemeinsamer Anspruch: Moderne Medizin mit menschlicher Nähe.
Die Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung vereinen spezialisierte medizinische Versorgung an mehreren Standorten in Düsseldorf - von Herz- und Gefäßmedizin über Schlaganfallversorgung und Tumormedizin bis hin zu Orthopädie, Altersmedizin und Psychiatrie. Zu ihnen gehören das Augusta-Krankenhaus, das Krankenhaus Elbroich, das Marien Hospital Düsseldorf, das St. Vinzenz-Krankenhaus sowie das Westdeutsche Diabetes- und Gesundheitszentrum. Rund 3.000 Mitarbeitende versorgen jährlich etwa 150.000 Patientinnen und Patienten ambulant und stationär.