Assistenz (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

Diese Position ist mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Gesucht wird die vertrauensvolle rechte Hand des Geschäftsführers - eine Persönlichkeit, die organisiert, koordiniert, vorausdenkt und dafür sorgt, dass sowohl im Unternehmen als auch im persönlichen Umfeld des Geschäftsführers alles zuverlässig und professionell funktioniert.
Die Aufgabe eignet sich für erfahrene Organisationsprofis mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung, die eigenständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, Dinge effizient zu steuern und erfolgreich zum Abschluss zu bringen; z.B. aus Hotellerie, Reisebrache, Eventmanagement, Industrie, Handel, Banken, Dienstleistungen.
Sie wohnen in Köln (linksrheinisch) oder südlich Richtung Eifel im Raum Düren - Monschau - Stadtkyll - Antweiler - Bad Münstereifel - Bonn.

Ihre Aufgaben

Unternehmensorganisation & Assistenz

• Selbstständige Koordination und Steuerung der Termine
• Organisation und Bearbeitung der Unternehmenskorrespondenz
• Schnittstelle zur Buchhaltung sowie zu externen Dienstleistern
• Nachverfolgung und Koordination offener Vorgänge
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen

Persönliche Assistenz

• Organisation und Koordination persönlicher Reisen
• Abstimmung und Steuerung von Chauffeuren, Dienstleistern und Ansprechpartnern
• Bearbeitung persönlicher Korrespondenz
• Unterstützung bei Präsentationen und Vorträgen