Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wer wir sind
Cellavent ist ein inhabergeführtes Unternehmen für Nahrungsergänzungsmittel aus Düsseldorf. Unsere Marken CherryPLUS, Acurmin, O'liv und Betanio verkaufen wir über den eigenen Online-Shop, Amazon in mehreren Ländern, Online-Apotheken und den Großhandel. Mit kindgesund und der Schwestermarke FemBe erreichen wir weitere Zielgruppen. Wir sind rund 20
Kolleginnen und Kollegen in Düsseldorf und am Lagerstandort Monheim, mit kurzen Wegen, schnellen Entscheidungen und viel Eigenverantwortung.
Was Sie bei uns tun
Assistenz der Geschäftsführung & Verwaltung
- Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, einschließlich Termin- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung der Korrespondenz, Aufbereitung von Unterlagen und Überwachung wichtiger Fristen
- Verwaltung von Verträgen, Versicherungen und kaufmännischen Unterlagen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen
- Koordination und Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Banken, Versicherungen und Behörden
Personal, Office Management & Projekte
- Unterstützung im Personalmanagement, insbesondere bei Recruiting, Onboarding und Offboarding, sowie Pflege von Personalunterlagen und Abwesenheiten in Personio
- Vorbereitung der Lohnabrechnung für den Steuerberater sowie Unterstützung bei administrativen Personalaufgaben
- Organisation des Büroalltags, Koordination externer Dienstleister sowie Verwaltung von Bürobedarf und Fuhrpark
- Planung von Teamveranstaltungen und eigenständige Koordination von Projekten, beispielsweise Messevorbereitungen oder der Einführung neuer Tools
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder -kaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens drei Jahre Erfahrung als Assistenz, Office Managerin oder Office Manager oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einem kleinen oder mittleren Unternehmen.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch für Lieferanten und Partner.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
- Erfahrung mit Personio, Asana oder einem ERP-System ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
- Diskretion, Selbstständiges Arbeiten, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür dafür, was dringend ist und was warten kann.
Was wir bieten
- Eine Schlüsselrolle direkt bei der Geschäftsführung mit echtem Einblick in alle Bereiche eines wachsenden Unternehmens.
- Kurze Entscheidungswege und die Freiheit, Abläufe selbst zu gestalten.
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, und Produkte, hinter denen wir stehen.
- Entspannte Arbeitsatmosphäre: Unsere Break-Area mit Billard, Dart und Kicker bietet Raum für gemeinsame Pausen und einen lockeren Austausch.
- Kostenlose Getränke & Snacks: Für die kleine Stärkung zwischendurch ist gesorgt.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte: Profitiere von besonderen Konditionen auf unsere Produkte.
- Come as you are: Wir schätzen Persönlichkeit, Vielfalt und Menschen, die ihre eigenen Perspektiven und Ideen mitbringen.
So geht es weiter
Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf und ein paar Sätze dazu,
warum diese Rolle zu Ihnen passt. Ein Anschreiben nach Schema brauchen wir nicht. Nennen Sie uns bitte Ihren frühestmöglichen Starttermin und Ihre
Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Deine Ansprechpartner sind Jacky & Iven!
